Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Swagging Pay est un logiciel de gestion du temps, des pourboires et de la paie pour la restauration et les brasseries du Québec.

Votre employeur est responsable des renseignements personnels qu’il nous confie à votre sujet. Swagging Pay les traite pour lui, selon ses instructions, à titre de fournisseur de services.

Renseignements recueillis

Identité et emploi : nom, courriel, téléphone, date d’embauche, poste, taux de salaire.

Paie : numéro d’assurance sociale (NAS), déclarations TD1 et TP-1015.3, heures travaillées, pourboires, retenues et montants versés.

Utilisation : connexions, actions faites dans l’application (journal d’audit), appareil utilisé pour signer une convention de partage.

Ventes Square : seulement ce qu’il faut pour les pourboires (identifiant de la vente, date, montants, membre de l’équipe). Aucun numéro de carte ni renseignement sur les clients n’est conservé.

Pourquoi nous les utilisons

Calculer et verser la paie, remettre les retenues aux gouvernements, produire les bulletins et les relevés de fin d’année, répartir les pourboires selon la loi et la convention des salariés, et garder une trace vérifiable de chaque dollar.

Nous ne vendons pas vos renseignements et ne les utilisons pas pour de la publicité.

Où ils sont conservés et qui y a accès

Les données sont hébergées au Canada : base de données Supabase (région Canada centre) et application sur Google Cloud (Montréal). Les sauvegardes restent à Montréal.

Vous vous connectez avec votre compte Swagging, le même pour Swagging Pay, Swagging Buzz et Swagging Taps. Ce compte (courriel et mot de passe) est géré sur Supabase, au Canada (région Canada centre), séparément des données de paie.

Seules les personnes autorisées de votre employeur y ont accès, selon leur rôle (propriétaire, gestionnaire, employé). Chaque personne voit ses propres bulletins. Le NAS est chiffré et n’est jamais affiché.

Fournisseurs : Supabase (compte Swagging et base de données), Google Cloud (hébergement), Cloudflare (vérification anti-robot à la connexion), Verpex (envoi des courriels de connexion), Brevo (courriels de l’application), Square (lecture des ventes, si votre employeur le connecte). Si vous utilisez aussi Swagging Taps, une copie de votre courriel de connexion est conservée par Google Firebase, sans région fixe.

Combien de temps

Les registres de paie et les pièces justificatives sont conservés au moins six ans après l’année qu’ils concernent, comme l’exigent les lois fiscales. Les autres renseignements sont détruits ou anonymisés quand ils ne sont plus nécessaires.

Vos droits

Vous pouvez demander d’accéder à vos renseignements, de les faire corriger, ou retirer un consentement qui n’est pas requis par la loi. Vous pouvez aussi porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec.

En cas d’incident de confidentialité qui présente un risque de préjudice sérieux, les personnes concernées et la Commission sont avisées.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou demande, écrivez à :

Le fondateur de Swagging Pay
info@swaggingpay.com